Ein Dentallabor kaufen oder übernehmen

Der Markt für Übernahmen ist größer als der für Gründungen

Auf jede Neugründung kamen im ersten Halbjahr 2025 rund zweieinhalb Betriebsaufgaben. Ein Teil dieser Labore wird nicht übergeben, sondern geschlossen, weil sich kein Nachfolger findet. Für Käufer heißt das: Es gibt Angebot, und der Zeitdruck liegt häufiger beim Verkäufer.

Daraus folgt kein Schnäppchen. Es folgt daraus, dass Sie gründlich prüfen dürfen, ohne den Kauf zu verlieren.

Was Sie tatsächlich kaufen

Unterlagen, die Sie vor einem Angebot sehen müssen

• Umsatz je Auftraggeber über drei Jahre. Nicht nur die Summe. Die Verteilung entscheidet über Ihr Risiko.
• Anteil des größten Kunden. Liegt er über einem Drittel, kaufen Sie im Wesentlichen eine Geschäftsbeziehung.
• Altersstruktur der Auftraggeber. Praxisinhaber kurz vor der Abgabe sind kein dauerhafter Umsatz.
• Deckungsbeitrag je Arbeitsart. Ein ausgelastetes Labor mit falscher Arbeitsverteilung verdient nichts.
• Nacharbeitsquote und Reklamationen. Fragen Sie nach der Regelung, nicht nach dem Gefühl.
• Verträge: Miete, Leasing, Wartung, Fremdfertigung, Arbeitsverträge.
• Dokumentation nach Medizinprodukterecht. Lücken übernehmen Sie mit.

Das Risiko heißt Kundenstamm

Eine Zahnarztpraxis arbeitet nicht mit einem Labor, sie arbeitet mit Menschen in einem Labor. Wenn der Inhaber geht, der jahrelang ans Telefon ging, ist die Geschäftsbeziehung offen. Nicht beendet, aber offen. Genau in diesem Moment ist jede Praxis für Ihre Wettbewerber ansprechbar.

Drei Vereinbarungen verringern das Risiko, und sie gehören in den Kaufvertrag, nicht in ein Gespräch:

Und der Punkt, den Käufer regelmäßig unterschätzen: Sie brauchen ab Tag eins eigene Akquise. Nicht als Notfallplan, sondern als festen Bestandteil. Wer den Verlust einiger Praxen einkalkuliert, aber nichts dagegen tut, hat den Verlust nur benannt.

Die ersten hundert Tage

Was in den ersten Wochen passiert, entscheidet, wie viele Praxen bleiben. Die Reihenfolge ist wichtiger als der Inhalt.

Guten Tag Frau Dr. ...,

zum ... habe ich das Labor ... von Herrn/Frau ... übernommen.
Ich melde mich, bevor Sie es von jemand anderem hören.

Was sich für Sie ändert: nichts an den Personen, die Ihre Arbeiten
fertigen. ... arbeitet weiter im Haus. Ihre Lieferzeiten bleiben bei
... Arbeitstagen, Ihre Preise bleiben bis ... unverändert.

Was sich ändert: Ihr Ansprechpartner bin jetzt ich, erreichbar unter
... , werktags bis ... Uhr.

Ich würde in den nächsten zwei Wochen gern für zwanzig Minuten
vorbeikommen und mir anhören, was in der Zusammenarbeit bisher gut
lief und was nicht. Nennen Sie mir zwei Zeitfenster, ich richte
mich danach.

Freundliche Grüße
...

Prüfliste zur Übernahme

• Ich kenne den Umsatz je Auftraggeber über drei Jahre, nicht nur die Gesamtsumme.
• Ich kenne den Umsatzanteil des größten Kunden.
• Ich weiß, welche Mitarbeitenden bleiben und wer Leistungsträger ist.
• Alle laufenden Verträge liegen mir vor, einschließlich Leasing und Wartung.
• Die Dokumentation nach Medizinprodukterecht ist gesichtet.
• Eine Übergangszeit mit dem Verkäufer ist schriftlich vereinbart.
• Ein Teil des Kaufpreises ist an den gehaltenen Umsatz gekoppelt.
• Ein wirksames Wettbewerbsverbot für den Verkäufer steht im Vertrag.
• Ich habe einen Plan, wie ich ab Woche vier selbst neue Praxen anspreche.

Häufige Fragen

Was ist ein Dentallabor wert?

Eine pauschale Formel führt in die Irre. Geräte, Material und Räume haben einen Zeitwert. Der größere Teil des Preises entfällt in der Regel auf den Kundenstamm, und der ist nur so viel wert, wie er nach der Übergabe bleibt. Deshalb gehört ein an den gehaltenen Umsatz gekoppelter Kaufpreisanteil in die Verhandlung.

Übernehme ich die Mitarbeitenden mit?

Bei einem Betriebsübergang gehen bestehende Arbeitsverhältnisse nach § 613a BGB grundsätzlich auf den Erwerber über. Was das in Ihrem Fall bedeutet, insbesondere bei Kauf einzelner Wirtschaftsgüter statt des Betriebs, klärt eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt für Arbeitsrecht. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.

Wie viele Praxen bleiben nach einer Übernahme?

Dazu liegen uns keine belastbaren Zahlen vor, und eine erfundene Quote hilft Ihnen nicht. Sicher ist die Richtung: Jede Praxis entscheidet nach dem Inhaberwechsel neu. Wie viele bleiben, hängt davon ab, wie persönlich und wie früh informiert wird und ob die vertrauten Personen im Labor bleiben.

Lohnt sich ein Kauf gegenüber einer Gründung?

Ein Kauf bringt Umsatz ab dem ersten Tag und spart den Aufbau. Er bringt zugleich Altlasten mit: Verträge, Geräte, Abläufe und eine Kundenstruktur, die Sie nicht gewählt haben. Eine Gründung ist langsamer und frei von Altlasten. Die Entscheidung hängt an Ihrer Finanzierung und daran, wie schnell Sie Umsatz brauchen.

Den Ersatz aufbauen, bevor die Abgänge kommen

Nach einer Übergabe entscheidet jede Praxis neu. Wer erst reagiert, wenn die ersten gegangen sind, verhandelt aus der Schwäche. Wir richten ab der Übernahme Kampagnen auf Ihr Gebiet und Ihre Arbeiten aus und prüfen jede Anfrage gegen das gemeinsam festgelegte Profil. Im Erstgespräch klären wir, ob das zu Ihrer Übernahmesituation passt.