Preise und Stundensatz im Dentallabor

BEL II und BEB: was der Unterschied praktisch bedeutet

Zwei Verzeichnisse bestimmen, wie zahntechnische Leistungen abgerechnet werden. Wer sie durcheinanderbringt, verschenkt Geld oder bekommt Rechnungen zurück.

Die Rechnung hinter Ihrem Stundensatz

Ein Stundensatz ist kein Verhandlungswert, sondern ein Rechenergebnis. Er entsteht aus drei Größen: den Kosten Ihres Labors, dem Gewinn, den Sie brauchen, und den Stunden, die Sie tatsächlich verrechnen können.

Stundensatz-Rechner

Die Stunde, die niemand zählt

Der häufigste Kalkulationsfehler steckt nicht in den Kosten, sondern im Nenner. Wer die Jahreskosten durch die bezahlten Anwesenheitsstunden teilt, rechnet mit Stunden, die er nie in Rechnung stellt.

Messen Sie den Anteil einmal über vier Wochen an einem einzelnen Arbeitsplatz. Das ist unbequem und bringt mehr als jede Preisverhandlung.

Preise anpassen, ohne Kunden zu verlieren

Preisanpassungen scheitern selten am Betrag und fast immer an der Begründung. „Gestiegene Kosten" ist keine Begründung, das hört die Praxis von jedem Lieferanten. Was funktioniert: konkret werden, früh informieren, und im selben Schreiben sagen, was gleich bleibt.

Guten Tag Frau Dr. ...,

zum 1. ... passen wir unsere Preise an. Betroffen sind die
Positionen ... . Die Anpassung beträgt im Mittel ... Prozent.

Der Grund ist kein allgemeiner Hinweis auf gestiegene Kosten,
sondern konkret: ... (Material, Energie, Tarif, Fremdleistung).
Die letzte Anpassung war am ... .

Was gleich bleibt:
- Ihre Lieferzeiten: ... Arbeitstage
- Ihr Ansprechpartner: ...
- Unsere Regelung bei Nacharbeit: ...

Die neue Preisliste liegt bei. Wenn Sie einzelne Positionen
durchsprechen möchten, rufe ich gern an. Nennen Sie mir einfach
zwei Zeitfenster.

Freundliche Grüße
...

Schicken Sie das Schreiben mindestens vier Wochen vorher und rufen Sie bei Ihren drei größten Praxen zusätzlich an. Ein Anruf vor der Rechnung ist billiger als ein Kunde nach der Rechnung.

Wenn ein Kunde den Preis diktiert

Je größer der Anteil eines einzelnen Auftraggebers an Ihrem Umsatz, desto schwächer Ihre Position bei Preis, Termin und Nacharbeit. Das ist keine Frage der Sympathie, sondern der Rechnung: Wer bei einem Nein vierzig Prozent seines Umsatzes verliert, sagt nicht Nein.

Der Ausweg ist unbequem und dauert. Zusätzliche passende Praxen senken den Anteil des größten Kunden. Danach lassen sich Preisgespräche anders führen, ohne dass jemand droht.

Prüfliste zur Kalkulation

• Meine Jahreskosten sind vollständig erfasst, einschließlich Fremdleistungen und Verwaltung.
• Unternehmerlohn und Gewinn sind in der Kalkulation enthalten.
• Ich kenne meinen tatsächlichen Anteil verrechenbarer Stunden, gemessen statt geschätzt.
• Meine BEB-Positionen wurden in den letzten zwölf Monaten überprüft.
• Ich weiß, welche Arbeiten bei mir Deckungsbeitrag bringen und welche nicht.
• Ich kenne den Umsatzanteil meines größten Auftraggebers.
• Meine letzte Preisanpassung ist weniger als achtzehn Monate her oder bewusst aufgeschoben.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen BEL II und BEB?

BEL II ist das bundeseinheitliche Leistungsverzeichnis für zahntechnische Leistungen im Rahmen der gesetzlichen Krankenversicherung, mit verhandelten Höchstpreisen. BEB beschreibt Leistungen für die private Abrechnung, die Preise kalkuliert das Labor selbst. Der eigene Preisspielraum liegt praktisch vollständig im BEB-Bereich.

Wie berechnet man den Stundensatz im Dentallabor?

Jahreskosten plus Unternehmerlohn und Gewinn, geteilt durch die tatsächlich verrechenbaren Stunden aller produktiven Personen. Entscheidend ist der Nenner: Wer mit Anwesenheitsstunden statt mit verrechenbaren Stunden rechnet, setzt den Stundensatz systematisch zu niedrig an.

Wie oft sollte ein Labor seine Preise anpassen?

Es gibt keine allgemeingültige Frist. Sinnvoll ist eine jährliche Überprüfung der Kalkulation, auch wenn daraus keine Anpassung folgt. Wer mehrere Jahre nicht anpasst, muss später in einem Schritt so viel nachholen, dass die Praxis es als Preissprung erlebt.

Wie begründe ich eine Preiserhöhung gegenüber der Praxis?

Konkret statt allgemein: Nennen Sie die betroffenen Positionen, den Zeitpunkt der letzten Anpassung und den tatsächlichen Kostentreiber. Sagen Sie im selben Schreiben, was unverändert bleibt, also Lieferzeiten, Ansprechpartner und Ihre Regelung bei Nacharbeit. Eine Vorlage dafür steht oben auf dieser Seite.

Preisgespräche führen, ohne den Kunden zu verlieren

Solange ein einzelner Auftraggeber ein Drittel Ihres Umsatzes trägt, ist Ihre Preisgestaltung fremdbestimmt. Zusätzliche passende Praxen senken diesen Anteil. Wir richten Kampagnen auf Ihr Gebiet und Ihre Arbeiten aus und prüfen jede Anfrage gegen Ihr Kundenprofil. Was Sie danach abrechnen und wie Sie kalkulieren, bleibt Ihre Entscheidung.